Jako účinkující: proveďte inventuru ve studiu

Katalogizovat svou uměleckou sbírku může být jako jít k zubaři. víš, že ty měl to udělat, ale ve skutečnosti se zdá, že podniknutí nezbytných kroků je zastrašující. A čím déle budete čekat, tím to bude těžší.

Bez studiového vybavení je však obtížné zjistit náklady na vybavení a nástroje ve vašem ateliéru, jak vhodné je pojištění umění chránit vaši sbírku a získat informace, které potřebujete k podání pojistné události, pokud se vašemu studiu nebo sbírce něco stane. .

Dobrou zprávou je, že inventarizace studia je bolestivá jen napoprvé! Jakmile bude první inventář dokončen, budete moci sledovat všechny zakoupené předměty a umělecká díla, s trochou organizace.

Zde je návod, jak provést inventář studia:

1. Foťte vše

Pomocí fotoaparátu s vysokým rozlišením vyfoťte každý předmět ve svém studiu. Doporučujeme fotoaparát s vysokým rozlišením, protože v případě potřeby můžete přiblížit a zobrazit detaily na fotografii. To může zahrnovat, ale není omezeno na:

• Každé umělecké dílo ve vaší sbírce
• машины
• Nástroje
• Umělecké pomůcky

Stejně byste to měli dělat pro marketingové účely, takže skutečně zabíjíte dvě mouchy jednou ranou!

2. Odhadovaná hodnota všech položek

V ideálním případě byste měli mít dvě hodnoty pro každou položku ve vašem studiu: nákupní cenu a náklady na výměnu. Kupní cena je částka, kterou jste zaplatili při původním nákupu položek, a reprodukční cena je částka, kterou byste zaplatili, kdybyste položku zakoupili dnes.

Pokud jste nikdy neprováděli inventuru studia a měli jste studio nějakou dobu, je pravděpodobné, že budete schopni katalogizovat pouze náklady na výměnu. Tohle je fajn! Udělejte si malý průzkum na Googlu a zdokumentujte náklady na výměnu každé položky, kterou chcete ve studiu pojistit.

3. Udržujte si aktuální seznam nástrojů a materiálů

V tabulce udržujte aktuální seznam položek, neobsahující vaši práci. Doporučujeme zadat následující informace:

• Typ položky
• Počet položek
• Cena
• Náhradní cena
• stav věci

4. Uspořádejte si sbírku

Chcete-li mít přehled o své práci, použijte cloudový systém správy, jako je . Jednoduše nahrajte fotografie své sbírky a zadejte všechny požadované informace, včetně rozměrů, materiálu, ceny, umístění galerie, stavu prodeje a dalších.

5. Přehodnoťte své pojištění

Nyní, když lépe rozumíte hodnotě předmětů ve vašem ateliéru a vaší umělecké sbírce, věnujte čas přehodnocení svého pojištění umění a jakéhokoli pojištění, které jste uzavřeli ve svém ateliéru. Potřebovat pomoc? Koukni na tohle.

Spravujte svou uměleckou kariéru snadno. Přihlaste se k 30denní bezplatné zkušební verzi Artwork Archive.