Hybridní pracovní model pro umělecké instituce: Strategie úspěchu

Obrázek se svolením Unsplash

Vychází vaše umělecká organizace z pandemie se zájmem o hybridní pracovní model?

COVID nucená i normalizovaná práce na dálku. Ale nyní, když se zavádějí vakcíny a CDC ruší omezení, umělecké instituce zvažují, jak se jejich zaměstnanci mohou vrátit do práce. 

Flexibilita a efektivita práce na dálku vedla mnoho manažerů k úvahám o hybridním pracovním modelu. V Artwork Archive z první ruky vidíme, jak se muzea a další umělecké instituce přizpůsobují svým novým normám a vytvářejí produktivní a spolupracující pracovní sílu – v kanceláři i mimo ni. Jsme nadšeni, že můžeme sdílet strategie a nástroje, které umělecké organizace používají ke komunikaci, provádění věcí a spolupráci.

Začít…

Zvažte výhody a nevýhody každého typu pracovního modelu – osobního, vzdáleného a hybridního. 

Pokud jde o rozvoj a udržování zdravé pracovní kultury, neexistuje žádné univerzální řešení. Každá umělecká organizace se bude lišit svým posláním a typy programů, stejně jako svými zaměstnanci a rozpočtem.

Chcete-li zahájit konverzaci o tom, který model práce by mohl nejlépe fungovat pro vaši organizaci, zde jsou některé výhody a nevýhody, které je třeba u každého typu práce zvážit.

Dálkový

ProsOdpověď: Remote může pomoci s náborem a udržením, protože nebudete omezeni zeměpisnou polohou. Můžete také udržet zdraví svých zaměstnanců omezením úředních hodin. Coworking je řešením i pro ty, kteří se ještě chtějí osobně setkat. Spoluhráči mohou plánovat a shromažďovat se v kanceláři/mimo kancelář podle potřeby.

ZáporyOdpověď: Je to výzva vytvořit pocit sounáležitosti s prací na dálku. Někteří zaměstnanci zažívají osamělost a izolaci. Manažeři se obávají, že se jejich zaměstnanci budou méně zapojovat do práce a sníží se jejich loajalita. To je umocněno zprávami, že jeden ze čtyř pracovníků zvažuje v důsledku pandemie opustit svou práci ().

Osobně

Pros: Od práce na místě jsou známá očekávání, protože na to je většina z nás zvyklá. Improvizovaná a náhodná setkání také pravděpodobně podněcují kreativitu. 

Zápory: Budete mít omezený přístup k talentům. Zaměstnanci budou mít menší flexibilitu. Nemají přístup k výhodám práce na dálku – žádné dojíždění, větší nezávislost atd. 

HYBRID

Pros: Hybridní pracovní síla těží ze vzdálených i osobních strategií. Existuje flexibilita. Zaměstnanci nadále usilují o rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Zápory: Jsou problémy s koordinací. Těžko se to překrývá. Vše je vymalováno. To může manažerům způsobit stres. 

Věděli jste, že existují různé typy hybridních pracovních modelů?

Hybrid není jen jedno řešení. Na pracovišti se zkoumají různé typy. Zde je pět modelů, na které jsme narazili a které jsou zde podrobněji rozebrány .

• kancelářsky orientovaný: Zaměstnanci musí většinu času docházet do kanceláře, ale společnosti vyčleňují jeden nebo dva dny v týdnu, kdy mohou zaměstnanci pracovat z jiného místa. 

• Plně flexibilní: Zaměstnanci si mohou vybrat, kdy by chtěli pracovat z kanceláře a kdy by chtěli pracovat z jiného místa. Celková flexibilita může rychle vytvořit úrovně postavení zaměstnanců a výrazné nerovnosti, které zvýhodňují ty, kteří jsou v kanceláři častěji. Existují také skutečné problémy s koordinací, protože je často obtížné předvídat, kdo bude v kanceláři. 

• Vzdálené (na dálku): V tomto modelu mohou někteří zaměstnanci pracovat na dálku. Některé konkrétní dny nemusí být povoleny pro práci na dálku. 

• Hybridní vzdálená kancelář: Zaměstnanci dostanou „nabídku“ možností, ze kterých si mohou vybrat, která zahrnuje vzdálenou možnost, možnost flexibilní práce (zaměstnanci pracují z kanceláře 2–3 dny v týdnu) a možnost v kanceláři. To může být obtížné, pokud se manažeři a vedoucí pracovníci rozhodnou pracovat v kanceláři. Zaměstnanci se mohou cítit, jako by měli být v kanceláři. 

• První dálkový ovladač: Dálkové ovládání je výchozí. Tento model se liší v tom, že zaměstnanci mají právo pracovat na dálku, spíše než jen umožnit tuto možnost. 

Zatím to vypadá, že mnoho muzeí volí přístup zaměřený na kancelář s 1-2 konkrétními vzdálenými dny. Ještě před pandemií některé organizace umožňovaly svým zaměstnancům pracovat na dálku. 

Faktory, které je třeba vzít v úvahu při zvažování hybridního modelu

Povaha práce zaměstnanců a konkrétní práce, kterou vykonávají. 

Kdo tráví většinu času sám u svého stolu? Kdo potřebuje přístup k objektům? Kdo potřebuje spolupracovat a budovat vztahy? Styl práce a potřeby konzervátorů a montérů se liší od těch ve vývoji. Finance mohou být mimo kancelář, přičemž musí být zajištěna bezpečnost. 

Osobnosti vašich zaměstnanců 

Možná jste si všimli, že některým zaměstnancům se dařilo pracovat na dálku, zatímco jiní měli problémy bez sociální interakce. Někteří zaměstnanci mohou být více vnitřně motivovaní a užívat si svého vlastního prostoru. Zatímco ostatní potřebují lidskou interakci a jejich práce se zlepšuje prostřednictvím komunikace tváří v tvář. 

domácí instalace

Někteří zaměstnanci si luxus domácí kanceláře nemohou dovolit. Nebo mohou mít doma členy rodiny nebo spolubydlící. Tito lidé s největší pravděpodobností raději přijdou do kanceláře a mají svůj vlastní prostor.

Pracovní zkušenosti nebo pracovní zkušenosti zaměstnance 

Je možné, že na místě budou muset být noví zaměstnanci nebo nedávno povýšení zaměstnanci. Tato skupina často potřebuje školení od svých manažerů a noví zaměstnanci těží z interakce se spoluhráči mimo jejich oddělení. 

Věk 

Zástupci generace Z jako celku jsou nejraději v kanceláři (podle různých průzkumů). V profesním světě jsou noví a jejich společenský život se často prolíná s prací. Poznamenali také, že jejich produktivita klesla od doby, kdy začali pracovat z domova. 

Nezapomeňte naslouchat svým zaměstnancům. Zvažte, jak můžete splnit jejich potřeby a zároveň udržet vaši organizaci produktivní. 

Strategie pro úspěšný hybridní model

Hybridní provoz vyžaduje vzdálený přístup , dokumentaci a vaše spoluhráče.  

A ukázal, že 72 % vedoucích pracovníků investuje do nástrojů pro virtuální spolupráci. 

V uměleckém archivu viděli jsme, jak mnoho skupin přešlo na online nástroje, aby nadále efektivně pracovaly, ať už na místě nebo na dálku. Abych byl upřímný, neziskové organizace získávaly virtuální přístup pomalu, ale COVID si to vynutil.

Následují způsoby, kterými umělecké organizace provádějí hybridní práci s . 

Vždy mějte přístup k informacím s muzejní databází, jako je . 

Zpřístupněte informace, abyste mohli spolupracovat na dálku

Distribucí personálu chcete mít jistotu, že nikdy neztratíte informace. Pomocí online systému správy uměleckých sbírek jsou všechna vaše umělecká data, obrázky, kontakty a dokumenty centralizovány na jednom místě. Můžete snadno najít, přistupovat a sdílet informace, které potřebujete.

Budete také vždy připraveni. Budete mít připravené detaily pro představenstvo a zaměstnance, tisk, pojistné případy a daňové období.

A co je nejlepší, nemusíte se spoléhat na fyzickou přítomnost na místě. Ke své umělecké sbírce máte přístup odkudkoli a na jakémkoli zařízení. 

byl distribuován tým Nevadské univerzity v Las Vegas. Zaměstnanci na místě i mimo něj pracují současně. Používají Archiv uměleckých děl, aby zajistili, že ke sbírce a informacím bude mít přístup každý, bez ohledu na to, kde se nachází. 

Muzeum Albina Poláška a Zahrady soch přesunuly své výstavy online s celým svým týmem domů. Dokonce zorganizovali online sbírku ( příliš mnoho. Podívejte se na jejich aktuální výstavu, která je vložena na jejich webové stránky z účtu Artwork Archive.

Sdílejte informace často

S vaší online sbírkou umění můžete snadno sdílet a odesílat informace. Můžete koordinovat půjčky a dary, vytvářet vzdělávací materiály, sdílet svůj archiv s výzkumníky a nadále dokazovat svou hodnotu a dopad zúčastněným stranám a osobám s rozhodovací pravomocí. 

Existuje mnoho formulářů pro výměnu těchto informací s online systémy správy uměleckých sbírek, včetně: inventárních seznamů, stránek portfolia, servisních zpráv, štítků na stěnách a adres, zpráv o prodeji a výdajích, štítků s QR kódy a zpráv o výstavách. 

Vaše publikum bude pravděpodobně také „vzdálené“. Alisha Kerlin, výkonná ředitelka Muzea umění Marjorie Barrickové, říká, že může jediným kliknutím zasílat probíhající tiskové dotazy na výstavy. O sbírku mají zájem i lidé mimo Las Vegas a ona může snadno sdílet informace přímo ze svého účtu Artwork Archive. 

Alisha dokázala vyjednat půjčku jak místnímu centru múzických umění, tak kanceláři kongresmanky Susie Lee ve Washingtonu, DC, když byla doma. 

Vytvářejte exkluzivní online pohledy na své umělecké sbírky. Pozvěte své kontakty, aby si prohlédli vaše umělecká díla v soukromých místnostech Archivu uměleckých děl. 

Používejte soukromé místnosti ke spolupráci a koordinaci projektů

je to nástroj obsažený v databázi Artwork Archive. Můžete vytvořit uměleckou sbírku a sdílet ji přímo s konkrétním publikem. 

Vivian Zawataro využívá soukromé místnosti k vytváření uměleckých sbírek, které mohou učitelé a studenti používat ve svých třídách. Profesor se například obrátil na muzeum a požádal o přístup ke sbírce současného umění. Soukromé místnosti podporovaly spolupráci mezi muzeem a fakultami univerzity. A nikdo tam neměl být. 

„Soukromé pokoje jsou skvělé pro rozvíjení nápadů mezi zaměstnanci. Můžeme přidávat obrázky a snadno přepínat mezi možnostmi,“ říká Alisha. „Využíváme je také k cestování na naše koncerty. Sdílení je snadné."

Použijte plán, aby byli všichni zaneprázdněni

Všechna důležitá data a úkoly lze uložit do online umělecké databáze. S distribuovaným týmem můžete definovat důležité úkoly a nastavit připomenutí, aby nikdo nezmeškal ani pauzu. Budete si moci prohlédnout své nadcházející projekty i termíny dokončení. se také synchronizuje s vaším kalendářem a budete dostávat týdenní e-maily. 

Kurátor umění Stanford Children's Health používá Plánovač k plánování nadcházejících akcí ochrany přírody. Se svým konzervativcem spolupracuje i na dálku. Každý jednotlivec má přístup do Archivu umění a může současně spravovat projekt k posouzení stavu tisíců uměleckých děl ve své sbírce. Kurátor nahraje své poznámky a plány zpracování přímo na účet Art Archive, aby si kurátor mohl informace prohlédnout a vrátit se k nim. 

Plánovač Archivu uměleckých děl zajišťuje, že nezůstanou opomenuty žádné detaily. 

Zapojte stážisty a dobrovolníky do projektů na místě i mimo něj

„Během uzamčení jsme byli schopni zaměstnat naše dobrovolníky a stážisty Archivem uměleckých děl,“ říká Vivian. „Přidělili jsme práce různým studentům, aby je mohli prozkoumat a přidat svá zjištění do Archivu umění. Každý student měl své vlastní přihlášení a my jsme mohli sledovat jeho aktivity pomocí funkce „Aktivita“.

Nejvyšší soud v Ohiu najal vysokoškolskou stážistku, aby pomohla s jejich projektem inventarizace. Vzala statickou tabulku a nahrála ji do Archivu uměleckých děl, aby mohla aktualizovat databázi ze svého pokoje na koleji. Prakticky sbírala dokumenty od zaměstnanců a připojovala soubory k záznamům objektů. Propuštěním dokončila projekt inventarizace, takže Nejvyšší soud v Ohiu měl solidní databázi obrázků, podrobností a dokumentů...a skvělé doporučení.

Zůstaňte v kontaktu se svým týmem pomocí těchto nástrojů

Kromě online systému správy sbírky umění, jako je , existují další nástroje, které lze přidat do sady nástrojů virtuální plochy. 

Viděli jsme, jak muzea využívají platformy pro videokonference, jako jsou , a . je vynikající komunikační platforma pro týmové chaty nebo přímé zprávy. Chcete-li udržet projekty v běhu, můžete použít aplikace jako , nebo . Pokud chcete na svém webu poskytovat zákaznickou podporu, zvažte aplikace jako nebo . je skvělý způsob, jak zachytit elektronické podpisy. určené pro řízení úhrad. A abyste popustili uzdu své kreativitě, podívejte se na vývojové diagramy a myšlenkové mapy. 

Virtuální může být problém pro lidi s handicapem. Vytvořte přístup pomocí služby nebo služby, která nabízí titulky Video Remote ASL a interpretaci přes Zoom. 

Rozvíjejte produktivní a spolupracující pracovní sílu bez ohledu na to, jaký pracovní model si vyberete. pro snadno použitelné cloudové nástroje pro správu uměleckých sbírek, na webu i mimo něj.